گردهمایی‌های لوکال گاید در جهان می‌تواند توسط هر یک از کاربران این پروژه برنامه‌ریزی شود. اما تایید آن وابسته به مشارکت سازنده و مثبت کاربر در نقشه‌ی گوگل است.
پیش از برگزاری دورهمی باید یک هدف مشخص برای آن تعیین کنید و درنظر داشته باشید که این دورهمی چه زمانی و کجا باید برگزار شود.
راهی مناسب برای نام‌نویسی کاربران فراهم کنید تا پیش از برگزاری، برآوردی از شمار میهمانان رویداد داشته باشید. توجه داشته باشید که میت‌آپ راهنمایان محلی کاملا داوطلبانه است و جوی کاملا دوستانه در آن جاری است.
اگر درنظر دارید یک گردهمایی با کاربران محلی منطقه‌ی خود داشته باشید، حتما با ما در تماس باشید تا راهکارهای صحیح و مواد تبلیغاتی و پشتیبانی را با شما درمیان بگذاریم.