برگزاری نخستین رویداد دورهمی راهنمایان محلی در ایران از سوی گوگل به عنوان دارنده‌ی حق مالکیت این پروژه مورد تایید قرار گرفت. بدین ترتیب ۲۰ اسفندماه، نخستین گردهمایی راهنمایان محلی نقشه‌ی ایران، در باغ فردوس برگزار خواهد شد.
در زیر به نکات لازم پیرامون این گردهمایی اشاره می‌شود.
مکان گردهمایی؛ باغ فردوس
با توجه به این که نخستین باری است که راهنمایان محلی نقشه‌های ایران گرد هم می‌آیند، از بین گزینه‌های زیادی که مورد بررسی قرار گرفت؛ باغ فردوس برگزیده شد زیرا از جهات بسیاری مکان مطلوبی به شمار می‌رود.
باغ فردوس یکی از نقاط نوستالژیک و شناخته شده‌ی تهران است و نیز آب و هوای مناسب و محیطی سرسبز دارد. این مورد همیشه به تنهایی یکی از عوامل مناسب برای برگزاری رویدادهای راهنمایان محلی در سراسر جهان به شمار می‌رود حال آن که باغ فردوس به جز این مورد ویژگی‌های دیگری نیز دارد.
خوراکی و نوشیدنی، دیگر موضوعی است که برای دورهمی راهنمایان محلی مورد توجه قرار می‌گیرد. باغ فردوس این ویژگی را نیز به خوبی دربر دارد و وجود چندین کافی شاپ، رستوران و فروشگاه دسر در اطراف آن و نیز در محوطه‌ی موزه‌ی سینما، شرایط بسیار مطلوبی را برای یک عصرانه‌ی دورهمی فراهم می‌آورد.
علاوه بر این موارد وجود موزه‌ی سینما در کنار باغ فردوس، با معماری زیبای متعلق به دوره‌ی قاجار، به خوبی جنبه‌های فرهنگی و هنری گردهمایی را پوشش می‌دهد و شرایط مطلوبی برای لذت بردن بیش‌تر از گردهمایی را فراهم می‌آورد.
یکی دیگر از نکاتی که برای انتخاب این مکان مورد توجه قرار گرفت دسترسی آسان با وسایل گوناگون است. باغ فردوس در خیابان ولیعصر واقع شده که وسایل حمل و نقل عمومی در آن و به مقصد آن به آسانی یافت می‌شود. هم‌چنین خیابان‌های اطراف باغ فردوس محل مناسبی برای پارک خودروهای راهنمایان محلی خواهد بود.
زمان برگزاری؛ ۲۰ اسفند ساعت ۱۷
تاریخ ۲۰ اسفند به این دلیل انتخاب شد که هم هوا اندکی رو به گرمی رفته باشد و هم هنوز فاصله‌ی کافی تا تعطیلات عید نوروز باقی مانده باشد تا راهنمایان محلی فرصت کافی برای حضور در گردهمایی را داشته باشند. این تاریخ هم‌چنین در ابتدای برگزار هفته‌ی «نقشه‌ی جهان‌تان را ترسیم کنید» از سوی گوگل است که اهمیت برگزاری رویداد هم‌زمان در ایران را دوچندان می‌کند.
از سویی ساعت برگزاری به گونه‌ای انتخاب شد که با فاصله‌ی یک ساعته از غروب خورشید، فرصت کافی برای قدم زنی و لذت بردن از ساعات روز و شب در محیط باغ وجود داشته باشد و هم‌چنین راهنمایان بتوانند از محیط باغ در شرایط نور روز، پیش از غروب خورشید و شب عکاسی کنند.
شرایط حضور
این گردهمایی یک گردهمایی غیر وابسته است که همانند دیگر قرارهای راهنمایان محلی در سراسر جهان، صرفا به منظور اشتراک گذاری تجربیات و دانسته‌ها پیرامون نقشه‌های گوگل و بهبود آن طی این پروژه انجام می‌شود.
برای ارائه‌ی خدمات نقشه‌های گوگل در هر کشوری تاکید شده است که فعالیت‌ها باید تحت قوانین آن کشور انجام شود. از این رو گردهمایی‌های راهنمایان محلی، تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران بوده و به ویژه رعایت آرامش در عکاسی و گفتمان آرام پیرامون نقشه اصل اساسی گردهمایی‌های راهنمایان محلی در ایران است.
هم‌چنین رعایت پوشش مناسب و عدم جلب توجه با حرکت‌های غیرمعمول به شدت ضروری است.
از راهنمایان محلی گوگل در ایران اکیداً تقاضا می‌شود موارد بالا را مد نظر داشته باشند تا در آینده نیز بتوانیم به رشد صحیح نقشه‌های گوگل به عنوان اصلی‌ترین مرجع مورد استفاده در مسافرت‌ها، مسیریابی‌ها و خدمات شهری سراسر جهان کمک کنیم و سهمی هرچند اندک در این فعالیت‌های عام‌المنفعه داشته باشیم.
هزینه‌ها
به طور کلی هزینه‌ی مشخصی برای دورهمی راهنمایان محلی درنظر گرفته نشده است با این وجود مطلوب است برای استفاده از همه‌ی ویژگی‌های دورهمی ازجمله خوردنی و اگر فرصتی بود بازدید از موزه، میزان ۳۰ هزار تومان به صورت نقد یا کارت اعتباری همراه خود داشته باشید.
نام گردهمایی
نام گردهمایی نیاز به توضیح ندارد چون هم گویاست و هم به روشنی برگرفته از فیلم «باغ فردوس ۵ بعدازظهر» ساخته‌ی آقای سیامک شایقی است. از این نام به دلیل القای حس خوب به مخاطب و جامع بودن آن استفاده شده است.
به امید دیدار راهنمایان محلی در نخستین گردهمایی راهنمایان محلی گوگل در ایران
برای اعلام حضور به نشانی زیر مراجعه کنید:
https://maps.google.com/localguides/meetup/bagh-ferdows-5-pm
توجه کنید که در حال حاضر به علت خطای سیستم گوگل نباید از آی پی ایران وارد نشانی بالا شوید. این مشکل در آینده از سوی گوگل مرتفع خواهد شد.
نقشه‌ی شماتیک گردهمایی را در زیر مشاهده می‌کنید:
هم‌چنین می‌توانید برای اطلاعات بیش‌تر با ما از راه شبکه‌های اجتماعی و به ویژه گوگل+ و اینستاگرام در ارتباط باشید:
سلام سیاوش طالبی هستم از فعالان حوزه راهنمایان محلی در شمال کشور
من ساکن استان مازندران شهرستان کلاردشت هستم.
علاقه زیادی به شرکت دارم تا با افراد دیگر آشنا بشم
فقط می خواستم در صورت به حد نصاب رسیدن با من تماس بگیرید.
چون نمی خوام این همه راه رو بیام ببینم کسی نیست دوباره برگردم شمال.
بسیار هم عالی، حتما اطلاع رسانی خواهد شد.